Sehr geehrte Damen und Herren,
um die Bearbeitung von Rechnungen zu vereinfachen und die rechtliche Sicherheit zu gewährleisten, bittet die Gemeindeverwaltung Stockelsdorf die rechnungsstellenden Unternehmen, ihre Rechnungen möglichst als E-Rechnung zu übermitteln. Der Versand von PDF-Rechnungen sollte nach Möglichkeit vermieden werden.
Wichtige Informationen
Welche Formate sind akzeptiert?
- Bevorzugtes Format: XRechnung (im XML-Format)
- Alternatives Format: ZUGFeRD (mit eingebetteter XML-Datei in einer PDF/A3-Datei)
- Vermeiden Sie: Reine PDF-Rechnungen ohne maschinenlesbare Daten.
Wie sende ich die E-Rechnung?
- Für E-Rechnungen im XRechnungs- oder ZUGFeRD Format:
- E-Mail-Adresse: rechnung.kommune@rechnungsportal.landsh.de
- Peppol-Netzwerk an: Peppol-ID: 0204:01-Kommunen-27
- Leitweg-ID: 01055040-0000-08
(Wichtig: Diese muss in der XML-Datei im Element "BT-10" eingetragen werden, damit die Rechnung korrekt zugeordnet werden kann.)
Für eine reibungslose und schnelle Verarbeitung wäre es zudem sehr hilfreich, wenn Sie Ihre Bankverbindung (Feldgruppe BG-17) sowie Ihre Umsatzsteuer-ID (BT-31) mitsenden.
- Für PDF-Rechnungen (nur wenn eine E-Rechnung nicht möglich ist):
- E-Mail-Adresse: Rechnung@stockelsdorf.de
- Bitte beachten Sie: PDF-Rechnungen
können die Bearbeitung verzögern und werden nur in Ausnahmefällen
akzeptiert.
Hinweis: Falls Sie kein Programm zur Erstellung von XRechnungen haben, können Sie Ihre Rechnungen auch direkt im E-Rechnungsportal des Landes Schleswig-Holstein erfassen. Für diesen Weg ist eine vorherige Anmeldung im Serviceportal des Landes erforderlich.
Wie erhalte ich Unterstützung?
- Weitere Informationen zur Erstellung von E-Rechnungen oder zur Nutzung des E-Rechnungsportals finden Sie hier
- Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie uns direkt per E-Mail erreichen: info@stockelsdorf.de
Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Julia Samtleben
Bürgermeisterin